KVKK Taslak Metinler Hakkında Bilgilendirme

KVKK TASLAK METİNLER HAKKINDA BİLGİLENDİRME

1. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

Size göndermiş olduğumuz bu politika, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında olup, kanun ile ilgili genel prensipleri barındırır. Şirketin internet sitesine “KVKK” başlıklı bir bölüm oluşturarak veya “gizlilik” başlığı altında bu politikanın eklenmesi yararlı olacaktır.

2.Müşteri Aydınlatma Metni

Göndermiş olduğumuz bu aydınlatma metni, Şirket müşterilerinden alınan kişisel verilerinin neler olduğunu, bu verilerin hangi amaçla toplandığını, verilerin kimlere hangi amaçla aktarıldığını ve müşterilerin kanun kapsamındaki haklarını konu eder. Bu aydınlatma metninin müşterilere imzalatılması tavsiye edilse de yukarıda temas edildiği üzere bu her zaman mümkün değildir. Bu sebeple, bu aydınlatma metinlerinin Şirket'in belirli yerlerine asılması ve şirketin internet sitesine (KVKK klasörüne) konulması gerekir.

3.Çalışan Aydınlatma Metni

Göndermiş olduğumuz çalışan aydınlatma metni, Şirket bünyesinde çalışan personellerin hangi kişisel bilgilerinin (verilerinin) toplandığı, kullanıldığı, bu verilerin hangi amaçla işlendiği, yurtdışına aktarılan verilerin neler olduğu ve kişisel verisi işlenen kişilerin (personel-çalışan) kanun kapsamındaki haklarının neler olduğunu anlatan metinlerdir.

Bu metinleri her bir çalışana imzalatmak ve imzalanan metinlerin özlük dosyalarında muhafaza edilmesi gerekmektedir. Bu metinlerin çalışanlar ile yapılan iş sözleşmesinden ayrı olarak imzalatılması doğru olacaktır.

4. Çalışan Açık Rıza Beyanı

Göndermiş olduğumuz çalışan açık rıza beyanı metni, Şirket bünyesinde çalışan personellerin kişisel verilerini işlerken, Kanun uyarınca hangileri hakkında açık rıza alınması gerekiyorsa onların belirtilmiş olduğu metindir.

Bu metinlerin her bir çalışana imzalatılması ve imzalanan metinlerin özlük dosyalarında muhafaza edilmesi gerekmektedir. Bu metinlerin asla iş sözleşmeleri ile birleştirilmemesi gerekir. İş sözleşmesinden ayrı olarak imzalanmalıdır. Aksi takdirde hür iradeyle verilmiş sayılmayacaktır.

5.Kamera Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metninin Şirket içerisinde bulunan belirli ve görünür yerlere asılması gerekmektedir.

6.Kamera Uyarı İşareti

Tarafımızca hazırlanmış olan kamera ikaz yazı ve işaretlerinin Şirkette bulunan güvenlik kameralarının olduğu her bölüme asılması gerekmektedir.

7.Başvuru Formu

Kişisel Verilen Korunması Hakkındaki Kanun'un 11. Maddesi uyarınca herhangi bir ihlal durumunda veya rızanın geri alınabilmesi için ziyaretçilerin kolaylıkla başvurabileceği yolların kendilerine sunulması gerekmektedir. Bu nedenle tarafımızca hazırlanmış olan Başvuru Formu'nun Şirketin web sitesine konulması gerekmektedir.

8. Çerez Politikası

Şirketin web sitesine erişim sağlandığında, erişim sağlayan kişilerin bazı kişisel verileri işlenmiş olduğundan hazırlamış olduğumuz çerez politikasının Şirketin web sitesine konulması ve siteye erişim sağlamak isteyen kişinin bu çerez politikasını önce okuması ve okumadan veya onaylamadan siteye erişim sağlayamaması gerekmektedir. (İnternet sitesi hizmeti aldığınız bir kişi varsa çerez politikasına internet ile ilgili teknik kısımlar eklenmesi gerekiyorsa ekletilmesi daha uygun olacaktır.)

9. Depo Kamera Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metninin Depo içerisinde bulunan belirli ve görünür yerlere asılması gerekmektedir.

6. Maddede belirttiğimiz kamera ikaz yazısının da depoda görünür yere asılması gerekmektedir.

10. Şoför/Taşımacı Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni irsaliyenin eki niteliğinde olup, Şirketin faaliyetleri neticesinde ürün teslimatları için yükleme aşamasında irsaliye ile birlikte imzalatılması gerekmektedir.

Aynı zamanda herhangi bir olumsuz durumla karşılaşılması halinde veya icra takibi, alacak davası gibi hukuki süreçlerde fazlasıyla işimize yarayacak mal teslimine ilişkin delil niteliğinde bir evrak haline de gelecektir.